Мы уважаем ваше право на защиту ваших персональных данных, и поэтому в настоящей Политике конфиденциальности мы описали, как персональные данные обрабатываются и защищаются на веб-сайте www.polybakes.com (далее именуемом «Веб-сайт») в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент о защите данных).

1. Кто является контролером данных
Веб-сайт поддерживает и контролером персональных данных является Полина Трофименко, регистрационный номер 11019410813, адрес электронной почты: polybakes.info@gmail.com.

2. Какие персональные данные мы обрабатываем
Мы обрабатываем только те персональные данные, которые вы предоставили сами и которые необходимы для предоставления услуг, реагирования на отзывы или отправки коммерческих сообщений:
• при выборе и оплате услуги на веб-сайте (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, иные данные, если таковые указаны).
• подписавшись на получение новостей и специальных предложений веб-сайта (имя, фамилия, адрес электронной почты).
Мы также храним данные о Ваших покупках, совершенных на веб-сайте (выбранные услуги, суммы, даты).
Мы не обрабатываем вашу платежную информацию каким-либо образом. Данные платежной карты хранятся только в платежной системе.

3. Для каких целей мы обрабатываем персональные данные и каковы правовые основания обработки?
Персональные данные собираются для конкретных, явных и законных целей. Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с принципами защиты данных, признанными в Европейском Союзе (в частности, принципами законности, справедливости, прозрачности, ограничения целей и минимизации данных), а также требованиями применимого законодательства.
Мы обрабатываем персональные данные, предоставленные нам при оплате услуги на веб-сайте, исключительно в целях предоставления Вам выбранной услуги и, при необходимости, связи с Вами относительно выбранной услуги. Правовой основой обработки в данном случае является исполнение заключенного с Вами дистанционного договора, а также реализация нормативных актов в области бухгалтерского учета.
Если вы подписались на получение новостей и специальных предложений веб-сайта, мы используем ваш адрес электронной почты в коммерческих целях. Правовым основанием для обработки в данном случае является ваше согласие, которое вы имеете право отозвать в любое время и отказаться от получения дальнейших коммерческих сообщений, перейдя по соответствующей ссылке в электронном письме или отправив нам информацию на адрес электронной почты polybakes.info@gmail.com.

4. Как долго мы храним персональные данные
Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они обрабатываются. Сроки хранения персональных данных определяются на основании действующего законодательства, вашего согласия или наших законных интересов.
В любом случае Ваши данные будут удалены не позднее, чем через один месяц с момента получения соответствующего уведомления, если Вы отзовете свое согласие на обработку Ваших персональных данных. По истечении срока хранения персональных данных они удаляются безвозвратно или анонимизируются.
В целях бухгалтерского учета персональные данные в сопроводительных документах/счетах-фактурах и в бухгалтерской программе хранятся в соответствии со сроками, установленными нормативными актами.

5. Кому мы передаем персональные данные
Персональные данные в необходимом объеме доступны только лицам, непосредственно участвующим в выполнении и учете услуги, а также в реагировании на ваши запросы или вопросы, отправке коммерческих сообщений и обслуживании веб-сайта.
Кроме того, мы также можем передавать персональные данные другим третьим лицам:
(a) поставщики ИТ-услуг, которые помогают нам защищать, систематизировать и обрабатывать персональные данные, а также обеспечивать работу и развитие веб-сайта, включая, помимо прочего, поставщиков облачных услуг, разработчиков программного обеспечения и т. д.;
(б) поставщик услуг доставки электронной почты, который помогает отправлять маркетинговые сообщения субъектам данных;
(c) поставщики услуг, помогающие отображать персонализированные маркетинговые сообщения;
(d) поставщики бухгалтерских и юридических услуг.
Все уполномоченные сторонние обработчики, которым мы передаем персональные данные, обеспечивают защиту персональных данных в соответствии с требованиями законов и нормативных актов, регулирующих защиту персональных данных.
Мы можем предоставлять персональные данные компетентным государственным органам по их обоснованному запросу, если этого требуют соответствующие законы и нормативные акты.
Мы не передаем персональные данные третьим странам или международным организациям.
Все персональные данные хранятся в Европейском Союзе.

6. Используем ли мы файлы куки
Мы используем необходимые файлы куки на нашем сайте для обеспечения работы веб-сайта и предоставления выбранной вами услуги. Дополнительную информацию об использовании файлов куки можно найти в нашей Политике использования файлов куки.

7. Какие ваши права
В соответствии с Общим регламентом по защите данных вы имеете право:
• запросить доступ к вашим персональным данным;
• запросить исправление или удаление персональных данных;
• запросить ограничение обработки;
• возражать против обработки ваших персональных данных;
• к переносимости данных, если применимо.
Для реализации указанных прав, а также по иным вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Вы можете обратиться к нам с надлежащим образом обоснованным запросом, направив его на указанный выше электронный адрес. Мы ответим вам не позднее, чем в течение одного месяца. При необходимости мы имеем право запросить подтверждение вашей личности.
Если вы не удовлетворены нашим ответом или действиями, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных или, при необходимости, в суд. Однако мы будем признательны, если вы сначала свяжитесь с нами в случае возникновения каких-либо вопросов или проблем.

8. Обновление персональных данных и необходимость предоставления ваших персональных данных
Если в Ваших персональных данных, которые Вы нам предоставили, произошли изменения, пожалуйста, предоставьте нам последние данные как можно скорее, чтобы мы могли оказать Вам надлежащую услугу и соблюдать принципы и цели обработки данных, изложенные в Общем регламенте по защите данных.

9. Автоматизированное принятие решений
Информируем, что ваши данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений.

10. Каким образом распространяется настоящая Политика конфиденциальности и ее поправки
Настоящая Политика конфиденциальности доступна на нашем веб-сайте www.polybakes.com.
Просим вас подтвердить свое ознакомление с настоящей Политикой конфиденциальности, прежде чем вы выберете и оплатите услугу или подпишетесь на получение новостей и специальных предложений веб-сайта.
Мы оставляем за собой право в любое время дополнять и изменять настоящую Политику конфиденциальности. Действующая версия Политики конфиденциальности всегда доступна на веб-сайте.

Утверждена апрель 2025.

Mēs respektējam Jūsu tiesības uz savu personas datu aizsardzību, un tāpēc šajā Privātuma politikā esam aprakstījuši, kā vietnē www.polybakes.com (turpmāk – Vietne) tiek apstrādāti un aizsargāti personas dati saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes (ES) 2016/679 regulu par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

1. Kas ir pārzinis
Vietni uztur un personas datu pārzinis ir Poļina Trofimenko, reģistrācijas numurs 11019410813, e-pasta adrese: polybakes.info@gmail.com.

2. Kādus personas datus mēs apstrādājam
Mēs apstrādājam tikai tos personas datus, ko Jūs paši esiet snieguši un kas nepieciešami pakalpojumu sniegšanai, atbildes sniegšanai uz atsauksmi vai komerciālo paziņojumu nosūtīšanai:

• izvēloties un apmaksājot pakalpojumu Vietnē (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs, citi dati, ja tādi tiek norādīti).
• piesakoties uz Vietnes jaunumu un īpašo piedāvājumu saņemšanu (vārds, uzvārds, e-pasta adrese).

Mēs saglabājam arī datus par Jūsu veiktajiem pirkumiem Vietnē (izvēlētie pakalpojumi, summas, datumi).
Mēs nekādā veidā neapstrādājam Jūsu maksājumu informāciju. Maksājumu karšu dati saglabājas tikai maksājumu sistēmā.

3. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam personas datus un apstrādes tiesiskais pamats
Personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Eiropas Savienībā atzītiem datu aizsardzības principiem (jo īpaši ievērojot likumības, godīguma, pārredzamības, mērķa ierobežojumu un datu minimizēšanas principus), kā arī ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Personas datus, kas mums nodoti, apmaksājot pakalpojumu Vietnē, mēs apstrādājam tikai nolūkā sniegt jums izvēlēto pakalpojumu un nepieciešamības gadījumā sazināties ar Jums saistībā ar izvēlēto pakalpojumu. Apstrādes tiesiskais pamats šajā gadījumā ir ar Jums noslēgtā distances līguma izpilde, kā arī normatīvo aktu izpilde grāmatvedības uzskaites jomā.
Ja esat pieteikušies Vietnes jaunumu un īpašo piedāvājumu saņemšanai, mēs izmantojam Jūsu e-pasta adresi komerciālo sūtījumu nolūkam. Apstrādes tiesiskais pamats šajā gadījumā ir Jūsu piekrišana, kuru Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt un atteikties no komerciālo sūtījumu turpmākas saņemšanas, nospiežot uz attiecīgās saites e-pasta vēstulē vai nosūtot mums informāciju uz e-pasta adresi polybakes.info@gmail.com.

4. Cik ilgi mēs glabājam personas datus
Mēs glabājam personas datus ne ilgāk kā tas nepieciešams nolūkiem, kādiem konkrētie dati tiek apstrādāti. Personas datu glabāšanas termiņi tiek noteikti, pamatojoties uz piemērojamiem normatīvajiem aktiem, jūsu piekrišanu vai mūsu leģitīmajām interesēm.
Jebkurā gadījumā jūsu dati tiks dzēsti ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc attiecīgā paziņojuma saņemšanas, ja jūs atsauksiet piekrišanu jūsu personas datu apstrādei. Pēc personas datu glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.
Grāmatvedības uzskaites vajadzībām personas dati preču pavaddokumentos/rēķinos un grāmatvedības programmā tiek saglabāti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktiem termiņiem.

5. Kam mēs nododam personas datus
Personas dati nepieciešamā apjomā ir pieejami tikai personām, kas ir tieši iesaistītas pakalpojuma izpildē un uzskaitē, kā arī atbildes sniegšanā uz Jūsu pieprasījumu vai jautājumu, komerciālo paziņojumu nosūtīšanā un Vietnes uzturēšanā.
Papildus mēs varam nodot personas datus arī citām trešajām personām:
(a) IT pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz mums nodrošināt, sistematizēt un apstrādāt personas datus un nodrošināt vietnes darbību un attīstību, tostarp, bet ne tikai, mākoņpakalpojumu sniedzējiem, programmatūras izstrādātājiem utt.;
(b) e-pasta piegādes pakalpojumu sniedzējam, kas palīdz nosūtīt mārketinga paziņojumus Datu subjektiem;
(с) pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz parādīt personalizētus mārketinga paziņojumus;
(d) grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
Visi pilnvarotie trešo personu apstrādātāji, kuriem mēs nododam personas datus, nodrošina personas datu aizsardzību, kā to nosaka personas datu aizsardzību regulējošie normatīvie akti.
Mēs varam sniegt personas datus kompetentām valsts institūcijām pēc to pamatota pieprasījuma, ja to nosaka attiecīgie normatīvie akti.
Mēs nenododam personas datus trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
Visi personas dati glabājas Eiropas Savienībā.

6. Vai mēs izmantojam sīkdatnes
Mūsu vietnē mēs izmantojam nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu vietnes darbību un jūsu izvēlētā pakalpojuma sniegšanu. Sīkāk par sīkdatņu izmantošanu var uzzināt no mūsu Sīkdatņu politikas.

7. Kādas ir Jūsu tiesības
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu Jums ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt personas datu labošanu vai dzēšanu;
• pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret savu personas datu apstrādi;
• uz datu pārnesamību, ja piemērojams.

Lai īstenotu norādītās tiesības, kā arī citos ar personas datu apstrādi saistītos jautājumos Jūs varat vērsties pie mums ar attiecīgi pamatotu pieprasījumu, nosūtot to uz augstāk norādīto e-pasta adresi. Mēs atbildēsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Nepieciešamības gadījumā mums ir tiesības pieprasīt Jūsu identitātes apstiprinājumu.
Ja neesiet apmierināts ar mūsu atbildi vai rīcību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai nepieciešamības gadījumā arī tiesā. Tomēr būsim pateicīgi, ja ar jautājumiem vai iebildumiem vispirms vērsīsieties pie mums.

8. Personas datu atjaunošana un nepieciešamība iesniegt savu personas datus
Ja ir notikušas izmaiņas Jūsu personas datos, kurus esat mums snieguši, lūdzam pēc iespējas īsākā termiņā iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sniegt atbilstošu pakalpojumu, ievērot Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktos datu apstrādes principus un nolūkus.

9. Automatizēto lēmumu pieņemšana
Informējam, ka Jūsu dati netiks izmantoti automatizēto lēmumu pieņemšanā.

10. Kā notiek informēšana par šo Privātuma politiku un tās grozīšanu
Šī Privātuma politika ir pieejama mūsu vietnē www.polybakes.com.
Mēs lūdzam apstiprināt iepazīšanos ar šo Privātuma politiku, pirms Jūs izvēlaties un apmaksājiet pakalpojumu vai piesakieties uz Vietnes jaunumu un īpašo piedāvājumu saņemšanu.
Mēs paturam tiesības jebkurā laikā papildināt un grozīt šo Privātuma politiku. Vietnē vienmēr ir pieejama aktuālā Privātuma politikas versija.

Apstiprināts aprīlis 2025.